Copil des Fabriques
Le Copil (Comité de Pilotage) des Fabriques du Ponant est l'organe directeur du projet.
Il est constitué des 3 structures membres du consortium :
- Telecom Bretagne
- La maison du Libre
- Les petits débrouillards Bretagne
Sommaire
Rôle
c'est l'organe qui valide les projets proposés par les commissions, les groupes de travail ou les personnes et/ou structures partenaires.
organisation
Il se réunit une fois par mois le dernier mardi du mois de 18h30 à 20h aux Fabriques du Ponant.
L'Ordre du jour est préparé sur cette page et est stabilisé une semaine avant la réunion.
Le compte-rendu est publié ici
Compte-rendus passés
Voir ici
COPIL du mardi 28 octobre 2014
Présents :
Sylvie Kerouedan, Hélène Bréard, Pierre Allée, Vincent Escarguel, Arthur Wolf, Arnaud Yonnet, Stephane Phillipe, Benjamin Bernard, Antony Auffret.
avant propos :
questions d'assurance :
- Nous hébergeons l'entreprise robotseed, membre fondateur du fablab, sommes-nous couvert par notre assurance si quelqu'un se blesse avec les machines que Robotseed nous prête ?
- Nous utilisons des machines particulières qu'est ce que cela implique ? Exemple : tour à métaux, scies, imprimantes 3D, découpeuse laser,… certaine sont fabriquées par les adhérents dans l’atelier de bricolage.
- en cas dégâts sur les machines, comment sommes-nous couvert ?
- quand on accueille une autre asso dans nos locaux doit-elle être assurée par ses propres moyens ?, que devons-nous lui demander ?
→ Antony contacte l'assurance.
ODJ :
- Les petits débrouillards feront une proposition de ré-organisation/redistribution des taches de l’appareil salarié.
- Raffermissement du mode de fonctionnement du COPIL
- Point sur l’état d'avancement des groupes de travail et perspective
- Question diverse : Vincent Escarguel propose une soirée modélisme.
Relevé de décisions :
Ré-organisation Compte tenue de l'importance de cette ré-organisation, la proposition est suivante est soumise à réflexion pendant une semaine avant d'être adoptée.
un organigramme fonctionnel sera réalisé.
| fonction | Référent/coordinateur | Détail |
|---|---|---|
| Préparation du COPIL (le COPIL en lui-même est animé par chaque structure de manière tournante). | Antony |
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| Préparation du Conseil stratégique | Hélène |
|
| Gestion Financière | Antony/ Pauline | - suivi des dépenses, bilan, etc... |
| Recettes | Antony |
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| Coordination de l'aménagement des locaux | Christophe Osswald (sous réserve de confirmation) - coord + Tania - Expert |
|
| Mise en place des outils de gestion de suivi du projet | Pauline |
|
| Politique tarifaire – modalité d'accès au lieu hors projet financé | PAuline |
|
Répondre aux sollicitations extérieures :
|
Hélène (éducation + recherche), Pierre et Pauline (entreprises) | - |
| Programmation culturelle | Pierre | élaborer un programme culturel de janvier à juin. Retroplanning : décembre validation et BAT/ fin décembre livraison des imprimés début janvier. |
| Communication | Pauline | - |
| Permanence | Pierre et Pauline | la fonction est bien de coordonner les permanences d'ouverture des Fabrqiues (Demander à Baptiste) |
| Evènementiel | Chaque organisateur coordonne son évènement en étroite relation avec le COPIL | prochain OBCB : Caroline |
| Représentations institutionnelles | ? | - |
| Modèle économique | COPIL ? | - |
| Animation du lieu/ formations etc... | ? | - |
| Animation de la convention avec le lycée Vauban | ? | quelle offre pour les lycéens, quels travaux avec les enseignants ? |
Ce tableau est à compléter et ré-ajuster.
Raffermissement du copil.
Concernant l'ODJ du copil :
- ouvert sur le wiki
- envoyé sur la liste Fdp
- stabilisé une semaine avant
- Le relevé de décisions est publié sur le Wiki.
Coordination → Antony
Afin de finaliser les travaux commencés aux sein des groupes de travail, nous proposons une journée animée pour tous les adhérents et membres des organisation du consortium :
- nom de l'évènement : la Fabrique des Fabriques.
- Date : samedi 29 novembre. 10h-18h
- Créer des missions opérationnelles (partenariat privé, fabrication du studio WebTV, équipement du Fablab, installation du showroom, tarifs,..).
- L'objectif est bien de produire des résultats !!
Coordination → antony.
Vie des Fabriques :
imprimer le document du projet et le mettre à disposition des utilisateurs. Écrire un descriptif de chaque espace et l'imprimer en grand pour l'afficher dans chaque lieux → Pierre le fait pour la semaine 45.
proposition de Vincent :
Vincent parle au nom des deux associations de modélisme : Finistère C et BMB souhait de soirée modélisme avec accès machines. Les mercredi soir → bienvenue aux fabrqiues du Ponant à partir du mercreddi 30 octobre
Nous devons formaliser un modèle de convention d'accueil des assos. → Antony pour le prochain COPIL.
