Copil des Fabriques : Différence entre versions
(→Relevé de décisions :) |
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| Ligne 48 : | Ligne 48 : | ||
! fonction !! Référent/coordinateur !! Détail | ! fonction !! Référent/coordinateur !! Détail | ||
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| − | | Préparation du COPIL (le COPIL en lui-même est animé par chaque structure de manière tournante). || Antony || * mutualisation des dossiers de sub. | + | | Préparation du COPIL (le COPIL en lui-même est animé par chaque structure de manière tournante). || Antony || |
| + | * mutualisation des dossiers de sub. | ||
* suivi financier | * suivi financier | ||
* Calendrier 6 mois minimum | * Calendrier 6 mois minimum | ||
| Ligne 54 : | Ligne 55 : | ||
* remontée des Groupes de travail | * remontée des Groupes de travail | ||
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| − | | Préparation du Conseil stratégique || Hélène|| * déjeuner mensuel | + | | Préparation du Conseil stratégique || Hélène|| |
| + | * déjeuner mensuel | ||
* Un réunion tous les X mois | * Un réunion tous les X mois | ||
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| − | | Gestion Financière || Antony/ Pauline || | + | | Gestion Financière || Antony/ Pauline || - suivi des dépenses, bilan, etc... |
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| − | | | + | | Recettes || Antony || |
| + | * Rechercher de partenariats privés : Antony, MDL, TB | ||
| + | * Ecriture et dépôt de dossiers de demande de subventions : APDGO – Antony, Hélène (FEDER, mécénat de compétence) | ||
| + | * Vente de prestation : MDL, TB, APDGO | ||
| + | |||
|- | |- | ||
| − | | | + | | Coordination de l'aménagement des locaux|| Christophe Osswald (sous réserve de confirmation) - coord + Tania - Expert || |
| + | * Espace machine – Ty Fab: Arthur | ||
| + | * Showroom : Hélène | ||
| + | * Co-working/Biohack : Hugo ? | ||
| + | * Studio WebTV : antony | ||
| + | * Salle petits hackers : Arnaud Yonnet | ||
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| − | | | + | | Mise en place des outils de gestion de suivi du projet || Pauline || |
| + | * calendrier des évènements | ||
| + | * suivi fréquentation | ||
| + | * planning gestion salles | ||
| + | * entretien.… règlement intérieur. | ||
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| − | | | + | | Politique tarifaire – modalité d'accès au lieu hors projet financé || PAuline || |
| + | * Tarif d'accès au machine | ||
| + | * Résoudre question adhésion | ||
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| − | | | + | | Répondre aux sollicitations extérieures : |
| + | * éducation | ||
| + | * entreprises | ||
| + | * recherche | ||
| + | || Hélène (éducation + recherche), Pierre et Pauline (entreprises) || - | ||
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| − | | | + | | Programmation culturelle || Pierre || élaborer un programme culturel de janvier à juin. Retroplanning : décembre validation et BAT/ fin décembre livraison des imprimés début janvier. |
|- | |- | ||
| − | | | + | | Communication || Pauline || - |
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| − | | | + | | Permanence|| Pierre et Pauline || la fonction est bien de coordonner les permanences d'ouverture des Fabrqiues (Demander à Baptiste) |
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| − | | | + | | Evènementiel || Chaque organisateur coordonne son évènement en étroite relation avec le COPIL || prochain OBCB : Caroline |
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| − | | | + | | Représentations institutionnelles|| ? || - |
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| − | | | + | | Modèle économique|| COPIL ? || - |
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| − | | | + | | Animation du lieu/ formations etc... || ? || - |
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Version du 30 octobre 2014 à 18:06
Le Copil (Comité de Pilotage) des Fabriques du Ponant est l'organe directeur du projet.
Il est constitué des 3 structures membres du consortium :
- Telecom Bretagne
- La maison du Libre
- Les petits débrouillards Bretagne
Sommaire
Rôle
c'est l'organe qui valide les projets proposés par les commissions, les groupes de travail ou les personnes et/ou structures partenaires.
organisation
Il se réunit une fois par mois le dernier mardi du mois de 18h30 à 20h aux Fabriques du Ponant.
L'Ordre du jour est préparé sur cette page et est stabilisé une semaine avant la réunion.
Le compte-rendu est publié ici
Compte-rendus passés
Voir ici
COPIL du mardi 28 octobre 2014
Présents :
Sylvie Kerouedan, Hélène Bréard, Pierre Allée, Vincent Escarguel, Arthur Wolf, Arnaud Yonnet, Stephane Phillipe, Benjamin Bernard, Antony Auffret.
avant propos :
questions d'assurance : Nous hébergeons l'entreprise robotseed, membre fondateur du fablab, sommes-nous couvert par notre assurance si quelqu'un se blesse avec les machines que Robotseed nous prête ? Nous utilisons des machines particulières qu'est ce que cela implique ? Exemple : tour à métaux, scies, imprimantes 3D, découpeuse laser,… certaine sont fabriquées par les adhérents dans l’atelier de bricolage. en cas dégâts sur les machines, comment sommes-nous couvert ? quand on accueille une autre asso dans nos locaux doit-elle être assurée par ses propres moyens ?, que devons-nous lui demander ? → Antony contacte l'assurance.
ODJ :
- Les petits débrouillards feront une proposition de ré-organisation/redistribution des taches de l’appareil salarié.
- Raffermissement du mode de fonctionnement du COPIL
- Point sur l’état d'avancement des groupes de travail et perspective
- Question diverse : Vincent Escarguel propose une soirée modélisme.
Relevé de décisions :
Ré-organisation la proposition est adoptée. un organigramme fonctionnel sera réalisé.
| fonction | Référent/coordinateur | Détail |
|---|---|---|
| Préparation du COPIL (le COPIL en lui-même est animé par chaque structure de manière tournante). | Antony |
|
| Préparation du Conseil stratégique | Hélène |
|
| Gestion Financière | Antony/ Pauline | - suivi des dépenses, bilan, etc... |
| Recettes | Antony |
|
| Coordination de l'aménagement des locaux | Christophe Osswald (sous réserve de confirmation) - coord + Tania - Expert |
|
| Mise en place des outils de gestion de suivi du projet | Pauline |
|
| Politique tarifaire – modalité d'accès au lieu hors projet financé | PAuline |
|
Répondre aux sollicitations extérieures :
|
Hélène (éducation + recherche), Pierre et Pauline (entreprises) | - |
| Programmation culturelle | Pierre | élaborer un programme culturel de janvier à juin. Retroplanning : décembre validation et BAT/ fin décembre livraison des imprimés début janvier. |
| Communication | Pauline | - |
| Permanence | Pierre et Pauline | la fonction est bien de coordonner les permanences d'ouverture des Fabrqiues (Demander à Baptiste) |
| Evènementiel | Chaque organisateur coordonne son évènement en étroite relation avec le COPIL | prochain OBCB : Caroline |
| Représentations institutionnelles | ? | - |
| Modèle économique | COPIL ? | - |
| Animation du lieu/ formations etc... | ? | - |
Raffermissement du copil.
Concernant l'ODJ du copil :
- ouvert sur le wiki
- envoyé sur la liste Fdp
- stabilisé une semaine avant
- Le relevé de décisions est publié sur le Wiki.
Coordination → Antony
Afin de finaliser les travaux commencés aux sein des groupes de travail, nous proposons une journée animée pour tous les adhérents et membres des organisation du consortium :
- nom de l'évènement : la Fabrique des Fabriques.
- Date : samedi 29 novembre. 10h-18h
- Créer des missions opérationnelles (partenariat privé, fabrication du studio WebTV, équipement du Fablab, installation du showroom, tarifs,..).
- L'objectif est bien de produire des résultats !!
Coordination → antony.
Vie des Fabriques :
imprimer le document du projet et le mettre à disposition des utilisateurs. Écrire un descriptif de chaque espace et l'imprimer en grand pour l'afficher dans chaque lieux → Pierre le fait pour la semaine 45.
proposition de Vincent :
Vincent parle au nom des deux associations de modélisme : Finistère C et BMB souhait de soirée modélisme avec accès machines. Les mercredi soir → bienvenue aux fabrqiues du Ponant à partir du mercreddi 30 octobre
Nous devons formaliser un modèle de convention d'accueil des assos. → Antony pour le prochain COPIL.
