La Fabrique des Fabriques 2 : Différence entre versions
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| − | + | ==Cadrage== | |
| + | * Date : Samedi 29 août | ||
| + | * Lieu : Les Fabriques du Ponant | ||
| + | * Objectifs : | ||
| + | ** réunir les membres actifs des Fabriques du Ponant (Maison du libre, Telecom Bretagne et Petits Débrouillards) et autres contributeurs (passés ou futurs) | ||
| + | ** accélérer la mise en oeuvre du projet des Fabriques | ||
| + | ** permettre l'appropriation collective des enjeux et réalisations. | ||
| + | ** bâtir des passerelles avec le décisionnel (copil) pour prise d'actions rapides (voire immédiates) | ||
| + | ** faciliter des cadres d'organisation, de coordination et de structuration communs aux contributeurs des Fabriques. | ||
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| − | + | ==Programme== | |
| − | * | + | ** 9h00 - Présentation des aménagements des locaux, calendrier des événements prévus aux Fabriques à la rentrée |
| − | * | + | ** 9h30 : 1ère session d'ateliers |
| − | * | + | ** 10h30 : Pause |
| − | * | + | ** 10h45 : Restitution / votes |
| + | ** 11h15 : 2nde session d'ateliers | ||
| + | ** 12h15 : Restitution / votes | ||
| + | ** 13h- > BBQ | ||
| + | ** Après-midi : Mise en pratique (réaménagement des locaux, peinture, fabrication de meubles, ...) | ||
| + | ** 18h - Apéro* | ||
| − | + | Pad de travail : https://lite6.framapad.org/p/FdF | |
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| − | == | + | ==Pour s'inscrire== |
| − | + | C'est sur le [https://framadate.org/65cdyh6el2er1yc9 framadate] ! | |
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| − | + | NB : Les groupes de travail motivés pourront prolonger leur travail par de la mise en oeuvre l’après-midi, merci d'indiquer à l'avance vos dispos pour prévoir un peu les choses. | |
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==Quels chantiers ?== | ==Quels chantiers ?== | ||
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| + | ===FIL 1 : Fabriquons nos règlements === | ||
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| + | ==== Session 9h30 : Règles d'usages ==== | ||
| + | But : rappel des règles existantes + redéfinitions éventuelles sur observations des comportement observés depuis 1 an. | ||
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| + | Action : Sortir du groupe de travail avec une liste de règles et des propositions de moyens à mettre en oeuvre pour mieux les rappeler auprès des membres actifs, du grand public et des curieux. | ||
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| + | Exemples : règle de courtoisie, respect du matériel et des lieux, interlocuteurs en possession de clés, vérification des lieux à la fermeture, coin café, habilitations sur les machines (passeports) | ||
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| + | ==== Session 11h15 : Règlement Intérieur==== | ||
| + | Priorité n°1 : validée par le groupe partenaire, les bureaux MDL & Petits Débrouillards et le groupe de travail partenariats. | ||
| + | But : rédiger des propositions d'articles qui devront être adoptées ou rejetées par les représentants du copil, idéalement présents ou à postériori. | ||
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| + | Action : Atelier -discussion qui rédige une série de problématiques et les manières d'y répondre par des règles d'encadrement en fonction de scénarios d'usages. | ||
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| + | Exemples : formalisation des processus décisionnels et opérationnels > quels acteurs des FdP sont habilités à répondre à qui sur quels types de demandes et pour quelles responsabilités ? | ||
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| + | === FIL 2 : Fabriquons nos locaux === | ||
| + | ==== Session 9h30 : Signalétique ==== | ||
| + | But : les étudiants de l'EESAB présentent leurs maquettes des réaménagements prévus pour les locaux. | ||
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| + | Action : mise en oeuvre des réaménagements si possible et fabrication des premiers signalétiques. | ||
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| + | ==== Session 11h15 : Accueil des partenaires ==== | ||
| + | But : Améliorer la qualité et la crédibilité de l'accueil des Fabriques vis-à-vis de tous les publics, notamment pro. | ||
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| + | Actions : Aménagements de l'ancien show-room et confort de l'accueil co-laborantin, rangements, peintures, bricole au programme, mais aussi émettre une liste d'achats indispensables qui serait validée point par point par le copil. | ||
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| + | ==== Session après-midi : WebTV ? ==== | ||
| + | But : installation de la WebTV | ||
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| + | Action : Fabrication des meubles WebTV et fond vert, installation des équipements achetés | ||
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| + | === FIL 3 : Fabriquons les passeports machines === | ||
| + | ==== Session 9h30 : Passeport fablab ==== | ||
| + | But : Fournir un processus de validation des montées en compétences machines. | ||
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| + | Action : Emettre une première liste à soumettre au responsable légal pour apposer des premiers tampons sur des premiers passeports. | ||
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| + | ==== Session 11h15 : Modalités d'accès et tarifs ==== | ||
| + | But : Formalisation des cas par cas mis en place l'année passée | ||
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| + | Action : Sortir avec une proposition de grille de tarifs d'accès correspondant aux typologies d'utilisateurs identifiés au cours de l'année passée + à faire venir. | ||
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| + | === FIL 4 : Fabriquons "on the go" === | ||
| + | ==== Session 9h30 : Emprunt du matériel ==== | ||
| + | But : lors d'évènements (SOTM, ArteMix), il arrive d'avoir à prêter du matériel du fablab en totale improvisation et cela peut être source de tensions : il faut à la fois ne pas étouffer les initiatives de dernière minute et pouvoir garder la main sur le matériel et la traçabilité des utilisations. | ||
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| + | Action : Quelle formule serait la plus adaptée : écrire une procédure que le bureau ou copil appliquerait à tout demandeur d'autorisations en vitesse ? sous quelles conditions ? | ||
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| + | ==== Session 11h15 : Les Fabriques éphémères ==== | ||
| + | But : pour accompagner le nomadisme croissant du fablab, trouver des moyens d'améliorer la mobilité et la visibilité des Fabriques lors d'événements. | ||
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| + | Action : "Incarnons ce que nous faisons", il pourrait s'agir de déterminer des moyens de transports (kit mini-FdP, matériel de protection) et des supports de communication événementielle originaux, bidouillables.... à bidouiller. | ||
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| + | === Chantier reportés pour la prochaine FdF === | ||
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| + | * Outils de gestion des machines | ||
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| + | * Outils de gestion des publications web // papier | ||
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| + | * Outils de communication | ||
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| + | * Outils de coordination | ||
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| + | * Outils de partage | ||
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| + | * Outils d'organisation | ||
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| + | ===Quelques méthodes=== | ||
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| + | |||
| + | ===Préparation=== | ||
| + | |||
| + | Ouverte aux motivés d'ici fin août | ||
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| + | * Moosh, facilitatrice pour la passerelle MDL Camp > FdF | ||
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[[Catégorie:Organisation]] | [[Catégorie:Organisation]] | ||
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Version actuelle datée du 29 août 2015 à 10:06
Sommaire
Cadrage
- Date : Samedi 29 août
- Lieu : Les Fabriques du Ponant
- Objectifs :
- réunir les membres actifs des Fabriques du Ponant (Maison du libre, Telecom Bretagne et Petits Débrouillards) et autres contributeurs (passés ou futurs)
- accélérer la mise en oeuvre du projet des Fabriques
- permettre l'appropriation collective des enjeux et réalisations.
- bâtir des passerelles avec le décisionnel (copil) pour prise d'actions rapides (voire immédiates)
- faciliter des cadres d'organisation, de coordination et de structuration communs aux contributeurs des Fabriques.
Programme
- 9h00 - Présentation des aménagements des locaux, calendrier des événements prévus aux Fabriques à la rentrée
- 9h30 : 1ère session d'ateliers
- 10h30 : Pause
- 10h45 : Restitution / votes
- 11h15 : 2nde session d'ateliers
- 12h15 : Restitution / votes
- 13h- > BBQ
- Après-midi : Mise en pratique (réaménagement des locaux, peinture, fabrication de meubles, ...)
- 18h - Apéro*
Pad de travail : https://lite6.framapad.org/p/FdF
Pour s'inscrire
C'est sur le framadate !
NB : Les groupes de travail motivés pourront prolonger leur travail par de la mise en oeuvre l’après-midi, merci d'indiquer à l'avance vos dispos pour prévoir un peu les choses.
Quels chantiers ?
FIL 1 : Fabriquons nos règlements
Session 9h30 : Règles d'usages
But : rappel des règles existantes + redéfinitions éventuelles sur observations des comportement observés depuis 1 an.
Action : Sortir du groupe de travail avec une liste de règles et des propositions de moyens à mettre en oeuvre pour mieux les rappeler auprès des membres actifs, du grand public et des curieux.
Exemples : règle de courtoisie, respect du matériel et des lieux, interlocuteurs en possession de clés, vérification des lieux à la fermeture, coin café, habilitations sur les machines (passeports)
Session 11h15 : Règlement Intérieur
Priorité n°1 : validée par le groupe partenaire, les bureaux MDL & Petits Débrouillards et le groupe de travail partenariats. But : rédiger des propositions d'articles qui devront être adoptées ou rejetées par les représentants du copil, idéalement présents ou à postériori.
Action : Atelier -discussion qui rédige une série de problématiques et les manières d'y répondre par des règles d'encadrement en fonction de scénarios d'usages.
Exemples : formalisation des processus décisionnels et opérationnels > quels acteurs des FdP sont habilités à répondre à qui sur quels types de demandes et pour quelles responsabilités ?
FIL 2 : Fabriquons nos locaux
Session 9h30 : Signalétique
But : les étudiants de l'EESAB présentent leurs maquettes des réaménagements prévus pour les locaux.
Action : mise en oeuvre des réaménagements si possible et fabrication des premiers signalétiques.
Session 11h15 : Accueil des partenaires
But : Améliorer la qualité et la crédibilité de l'accueil des Fabriques vis-à-vis de tous les publics, notamment pro.
Actions : Aménagements de l'ancien show-room et confort de l'accueil co-laborantin, rangements, peintures, bricole au programme, mais aussi émettre une liste d'achats indispensables qui serait validée point par point par le copil.
Session après-midi : WebTV ?
But : installation de la WebTV
Action : Fabrication des meubles WebTV et fond vert, installation des équipements achetés
FIL 3 : Fabriquons les passeports machines
Session 9h30 : Passeport fablab
But : Fournir un processus de validation des montées en compétences machines.
Action : Emettre une première liste à soumettre au responsable légal pour apposer des premiers tampons sur des premiers passeports.
Session 11h15 : Modalités d'accès et tarifs
But : Formalisation des cas par cas mis en place l'année passée
Action : Sortir avec une proposition de grille de tarifs d'accès correspondant aux typologies d'utilisateurs identifiés au cours de l'année passée + à faire venir.
FIL 4 : Fabriquons "on the go"
Session 9h30 : Emprunt du matériel
But : lors d'évènements (SOTM, ArteMix), il arrive d'avoir à prêter du matériel du fablab en totale improvisation et cela peut être source de tensions : il faut à la fois ne pas étouffer les initiatives de dernière minute et pouvoir garder la main sur le matériel et la traçabilité des utilisations.
Action : Quelle formule serait la plus adaptée : écrire une procédure que le bureau ou copil appliquerait à tout demandeur d'autorisations en vitesse ? sous quelles conditions ?
Session 11h15 : Les Fabriques éphémères
But : pour accompagner le nomadisme croissant du fablab, trouver des moyens d'améliorer la mobilité et la visibilité des Fabriques lors d'événements.
Action : "Incarnons ce que nous faisons", il pourrait s'agir de déterminer des moyens de transports (kit mini-FdP, matériel de protection) et des supports de communication événementielle originaux, bidouillables.... à bidouiller.
Chantier reportés pour la prochaine FdF
- Outils de gestion des machines
- Outils de gestion des publications web // papier
- Outils de communication
- Outils de coordination
- Outils de partage
- Outils d'organisation
Quelques méthodes
Préparation
Ouverte aux motivés d'ici fin août
- Moosh, facilitatrice pour la passerelle MDL Camp > FdF
