Voir la source de Méthodologie d'organisation et animation de hackathons

Compilons les réflexions, les outils, les méthodes pour organiser et animer un hackathon.

==Galerie d'affiche de hackathons==
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==Mais qu'est-ce que c'est un "Hackathon" ?==
Hackathon, étymologiquement est un mot-valise construit à partir de « hack* » et « marathon » qui peut se traduire par marathon de bidouille ou marathon créatif.

C’est une sorte de séminaire de travail, sur un temps court, à l’issue duquel on livre une production : prototype, maquette, diaporama, intention… Nous avons tendance à penser que livrer des proto ou des maquettes c’est plus fécond que des intentions sous forme de texte ou de diaporama.

* le mot « hack » prends sa source dans les réalisations de mobilier fait à la « hache » de type tabouret, table par les trappeurs et bucherons nord américain, puis ça devient une bidouille ingénieuse bricolée par les étudiants du MIT**, puis les hacker prennent une tournure plus informatique.
** Au Club de Modélisme Férrovière du MIT (TMRC), nous n'utilisons le terme "hacker" que dans son sens premier, à savoir quelqu'un qui fait preuve d'ingéniosité pour créer un résultat astucieux, appelé "hack". L'essence d'un "hack" est qu'il est réalisé rapidement et qu'il est généralement inélégant. Il permet d'atteindre l'objectif souhaité sans modifier la conception du système dans lequel il est intégré. Bien qu'il soit souvent en désaccord avec la conception du système dans son ensemble, un "hack" est généralement assez intelligent et efficace.

Cette signification bienveillante d'origine contraste fortement avec la signification ultérieure et plus courante du terme "hacker", qui désigne généralement une personne qui s'introduit dans des réseaux informatiques afin de voler ou de vandaliser. Ici, au TMRC, où les mots "hack" et "hacker" sont nés et ont été utilisés avec fierté depuis la fin des années 1950, nous n'apprécions pas l'application erronée du mot pour désigner la commission d'actes illégaux. Les personnes qui font ce genre de choses sont mieux décrites par des expressions telles que "voleurs", "craqueurs de mots de passe" ou "vandales informatiques". Ce ne sont certainement pas de vrais hackers, car ils ne comprennent pas l'éthique du hacker.

Voir également [http://www.catb.org/~esr/jargon/html/H/hacker.html la définition de "hacker" dans la version en ligne du New Hacker's Dictionary.]
==au début, une méthodologie de projet==
Simple et efficace, mobilisons la méthodo de projet de JP Boutinet (anthropologie du projet - PUF, 2012 - https://www.cairn.info/anthropologie-du-projet--9782130594611.htm).

{| class="wikitable"
|-
! de manière simple !! approfondie
|-
| D'ou je pars ?
|| Evaluation diagnostique : étude du contexte (géographique, culturel, temporel, partenaires, moyens,...)
|-
| Ou je vais ?
|| Finalité/Objectifs : définir ce que nous voulons, être précis (objectifs en verbe d'action)
|-
| Comment j'y vais ?
|| Stratégie : les étapes du projet, les actions à réaliser, un rétro-plannaing, l'évaluation formative, ...
|-
| Avec quels moyen ?
|| Budget : faut-il mobiliser d'autres moyens ?
|-
| Comment ça s'est passé ?
|| Evaluation sommative : faire le bilan et dresser les perspectives
|}

===Méthodo appliquée===
à développer !

{| class="wikitable"
|-
! Volet !! concrètement ça donne quoi ?
|-
| Quel est le contexte de ce hackathon ?
|| Qui est à l'origine de la commande ? 
Qu'est-ce qui motive l'organisation de ce hackathon ? 
Quels sont les partenaires déjà embarqués ? 
Quels seraient les publics participants (familles ? enfants ? professionnels ? associations ?) 
Quel est le thème ? 
Quels sont les résultats attendus ? 
Existe-t-il des hackathons qui ont déjà été organisés comme celui-ci ? 
Quelles leçons tirer de ces expériences ? 
La géographie, la météo, la période, les enjeux (pour les structures, les personnes, les partenaires ?), ...
|-
| Quels sont la finalité et les objectifs de ce hackathon ?
|| La finalité de ce hackathon est de… 
Les objectifs du hackathon : 
A l'issue du hackathon, nous serons satisfait d'avoir réussit à ... (verbes d'action) : 
* mettre en réseau des acteurs, 
* Susciter l'émergence de 10 projets..., 
* Réunir au moins 30 participants, 
* Favoriser la fabrication de 5 prototypes de ..., 
* ...
|-
| Quelle est la stratégie pour organiser ce hackathon ?
|| Le hackathon aura lieu le mardi 27 juin. Le rétroplanning est un excellent outil.
|-
| De quelles dépenses et recettes est constitué le budget du hackathon ?
|| 15 € par participant·e, 2000€ de subvention, les locaux sont prêtés à titre gratuit, les expert·e·s et les facilitatrices·teurs sont bénévoles,
|-
| Avec quels éléments l'évaluation sommative sera-t-elle réalisée ?
|| 
|}

==Etablir la philosophie du hackathon==
Les hackathons que nous organisons aux petits débrouillards s'appuient sur un certains nombre de valeurs écrites ici et explicité dans la charte.
* Les hackathons que nous organisons sont collaboratifs : les participant·e·s coopèrent, les équipes ne sont sont pas en compétition, il n'y a pas de classement et, s'il y a un jury, c'est pour valoriser tous les projets.
* Tant dans les valeurs que dans la cohérence des actions, nous organisons des hackathons qui sont vigilant à leur impacts carbone et nous réduisons d'années en années nos émissions de Gaz à effet de serre dans une perspective de lutte contre le changement climatique.
* De la même manière nous sommes vigilant à préserver la biodiversité.
* En tant qu'acteur de l'économie sociale et solidaire et de l'éducation populaire, nous portons également une attention forte aux conditions sociales de l'organisation et déroulement du hackathon et des éventuels prestataires auxquels nous avons recours.
* Nous pratiquons également la bonne gestion financière (maitrise des coûts, efficience, budgets mesurés, mais aussi rétribution à la juste valeur, respect et reconnaissance des métiers et compétences (développement web, design graphique, animation).
* Mettre en œuvre des bonnes pratiques numériques : Limiter au maximum la collecte de donnée personnelles (RGPD), éviter les plateforme datavores (facebook, google,...), privilégier les logiciels libres (médiawiki, etherpad, libreoffice,...), avoir recours aux CHATONS (à Brest http://infini.fr ).
* Enrichir les communs : publier les méthodes et projets sous des licences permettant le réemplois.
* Documenter les projets.
* Documenter l’organisation et l'animation.
* veiller à l'inclusivité (sans distinction de sexe, genre, couleur, handicap, opinions (tant qu'elles respectent les autres et se situe dans la légalité), religions,...).
* En veillant à protéger chacun·e d'éventuels comportements oppressifs (auto-régulation et, parce que l'auto-régulation ne fonctionne pas toujours, il faut faire de la régulation si nécessaire, activement).

'''Cela se traduit concrètement par :'''
* une restauration locale et bio : faire appel aux association de quartier, biocoop, boulanger bio,...
* des prestataires de l'économie sociale et solidaire locaux : Conception et réalisation de site web locaux (Scoop), hébergement associatif locaux (sites web, liste de diffusion, ...).
* des prestataires locaux : graphiste locaux, ...
* Une frugalité dans les moyens mobilisé (limiter au nécessaire) : limiter l'impression d'affiche, limiter la communication.
* utiliser [https://www.helloasso.com/qui-sommes-nous HelloAsso] pour la gestion des inscriptions et la billetterie.
* Documenter, comme ici, la méthodo et les projets effectivement.
* une organisation en collectif ouvert et en partenariat (collectivités locales, association acteurs institutionnels,...).
* Nous n'oublions pas que ''"la cohérence, c'est la dictature !"'' et nous nous savons imparfait, mais de bonne volonté. Plutôt que l'injonction à la pureté, nous privilégions la valorisation des progrès que nous faisons.

==Etablir le cahier des charges du Hackathon==
===De quel type de hackathon s'agit-il ?===
Un hackathon possède toujours une finalité. 
* Quelle est-elle ? 
* Que vises-t-on à réaliser par un tel événement ? (des objets, des projets, des réalisation techniques ?)
* Quels en sont les enjeux ? (institutionnels, pour les parties prenantes - participants, organisateurs, animateurs...).
* Quels sont les résultats attendus ?
* Quels sont les profils souhaités des participants ?
* quelles sont les contraintes ? budgétaires, localités, temporelles - dates, horaires, matérielles,...).
* Y-a-t-il un enjeux de communication ? (presse, radio, TV, Web,...). 

A partir de ces différents éléments, nous pouvons constituer un comité d'organisation et construire une feuille de route de l’organisation du Hackathon.

==Outils et méthodes d'animation des différentes phases==
===Charte de participation au hackathon===
Une charte du participant permet de régler différents aspects contractuels de l'événement :
* droit à l'image,
* droits d'auteur sur les réalisations,
* responsabilité d'utilisation des réseaux wifi,
* responsabilité des biens personnels des participants,
*...

* [[Fichier:CharteSuperBrest2020.pdf|PDF de la charte du participant à Super Brest 2020]]
* [[Fichier:ChartePOCL-2.pdf|PDF de la charte du participant au Hackathon POCL#2 en décembre 2022]]

===Livret du participant ===
Suivant les cas, il peut être utile de fournir aux participants un livret, en voici un exemple
* [[Fichier:LivretHPOCL.pdf]]

===Concevoir un Programme===
Comme ici, celui du Hackathon POCL

{| class="wikitable"
|-
! jeudi 8 décembre !! vendredi 9 décembre
|-
| 
9h30 - Accueil café. Jeu de rencontre

10h - démarrage.
Idéation et constitution des équipes.

Les équipes tracent les grandes lignes de leur projet et débutent les travaux.

11h - Communauté de la facilitation #1

|| 
9h30 - Accueil café 

10h - Démarrage autonome.

Reprise des travaux : 
* Réalisation technique du projet. 
* Écriture d’une trame pédagogique.
11h - Communauté de la facilitation #3
|-
| 12h30 - Repas Auberge Espagnole || 12h30 - Repas Auberge Espagnole
|-
| 
14h - Suivant besoin : Culture numérique et rythmes biologiques : Animation Anti-Assoupissement
 
14h30 - Reprise des travaux : Wiki-atelier : apprendre à écrire sur ce wiki ! (atelier pour un participant par groupe projet.)

17h00 - Présentation des états d’avancements 

3 min par projet à l'orale sans forcément de support

18h - Fin de la première journée 

18h - point rapide : Communauté de la facilitation #2
|| 
14h - Suivant besoin : Culture numérique et rythmes biologiques : Animation Anti-Assoupissement 

14h30 - Reprise des travaux, finalisation des projets 

16h30 - Topo-pêchus des projets 

17h30 - Bilan et perspective 

18h - Au revoir, à bientôt !

|}

====Règle de constitution des équipes====
* Il y a au maximum 50 participant·e·s
* Une équipe est constituée de minimum 4 participant·e·s et maximum 7 participant·e·s (on expliquera pourquoi après).
* Règle roseau : si il y'a des arguments, on peut toujours ajuster. Cette règle est indiscutable, il faut être souple !

====Profil "Super Maker"====
Pour faciliter la 1ère rencontre entre les équipier·ère·s, il a été proposé aux participants de remplir un "Profil de Super Maker".

Celui-ci permet d'expliquer à ses collègues du week-end quelles sont ses motivations et ses attentes pour ce marathon, et donc de s'aligner sur les intentions.
Mais aussi de partager ses Supers Pouvoirs (qualités, compétences, savoir-faire), mais aussi ses "Kryptonites" ou fragilités. 

Ainsi le groupe commence à construire une vision de la richesse de sa diversité et des sujets qui pourraient nécessiter un soutien extérieur à l'équipe.
[[Media:Super-Brest-2022-Profil Super Maker.pdf|Télécharger le profil Super Maker]]

====Formation à la rédaction Médiawiki====
Voir guide PDF de la syntaxe médiawiki : [[Media:Guide_etendu_de_la_syntaxe_MediaWiki.pdf|téléchargez le guide]]

===Animer le temps d'accueil des participants===
Un petit jeu pour commencer à faire connaissance au début du marathon.

'''Les règles :'''

Chacun prend une feuille et doit trouver des personnes qui ont les compétences/savoir-faire/savoir-être indiqué dans les cases.

Il faut indiquer un prénom différent pour chaque case et ainsi aller rencontrer le plus de personnes possibles pour remplir une ligne et/ou la grille en entier (si vous voulez que les participants se rencontrent au maximum). 

[[Fichier:Image-Bingo-SHD-2019.jpg|300px]]

===Animer une séance d'idéation===
Objectif : 
* stimuler la créativité,
* faire émerger des idées de projet.
* stabiliser un certain nombre d'idée et constituer des groupes de projet.

Outils : 
Généraux :
* site d'idéation, générateur d'idées : https://seed-macaw.glitch.me/

En ligne, si séance d'idéation à distance :
* tableau de post-it : https://framemo.org/
* prise de notes collaboratives : https://pad.infini.fr/
* visio-conférences : BBB, [https://meet.jit.si/ Jisti],...

En présence :
* Feuilles de paper-board et marqueurs.
* fiche types : [[media:HP19bis_Outil_Ideation.odt]]

[[Fichier:ImageFicheprojetA3SuperBrest2022.png|300px]]

===Animer les débuts d'après-midi : Les Activité Anti-Assoupissement ===
Autant les penser en lien avec le thème, ludiques et dynbamique elle vise à motiver les équipe à franchir le terrible cap de la digestion. 
En cas de trop grand difficultés prévoir un canapé.
====Jeu du Décodage ====
Jeu du Décodage : [[ media:HP - AAA décodage.odt ]]
====Portrait chinois====
Portrait chinois : [[media:HP Portrait chinois-2.odt]]

====jeu Chronum====
sources du jeu Chronum :
* [[Fichier:Chronum verso mis en page.odg|vignette]]
* [[Fichier:Chronum fiche recto mis en page.pdf|vignette]]
* [[Fichier:Chronum correction mis en page.odg|vignette]]

===Former et outiller les mentors===
====Cahier du mentor====
[[fichier:LivretduMentors_201008.pdf|PDF du cahier du mentor de Super Brest 2020]]

Version éditable (.odt) du cahier du mentor de Super Brest 2020
[[Fichier:LivretduMentors 201008editable.odt|cahier du mentor] en version .odt]]

Livret des mentors "confiné" pour l'édition confinée de Super Brest 2020
[[fichier:LivretduMentors_27112020.pdf|PDF du cahier du mentor pour cette édition confinée]]

Version éditable (.odt) du cahier du mentor confiné
[[Fichier:LivretduMentors_27112020editable.odt|cahier du mentor pour cette édition confinée] en version .odt]]


===Outiller les participants pendant le Hackathon===
[[media:Diaporamatypehackathonpeda2018.odp|le diaporama éditable au format libreoffice]]

==Ressources==
===idéation===
* https://www.klap.io/ideation-9-exercices-indispensables/

==quelques photos==

[[Fichier:Superbrest2018.png|1000px]]

[[Fichier:superbrest2019-ambiance.jpg|1000px]]

[[Catégorie:hackathon]]