Open Bidouille Camp

De Les Fabriques du Ponant
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Présentation et Historique

l'Open Bidouille Camp Brest fut le second Open Bidouille de France, le premier en région.

Depuis, l'idée a essaimé et des Open bidouille fleurissent peu un peu partout.

En Bretagne il y en a eu 4 :

  • Brest en novembre 2012
  • Brest en mai 2013
  • Saint-Brieuc en avril 2014
  • Brest en mai 2014

OBC Brest #4 2015

La quatrième édition de l'OBC de Brest a eu lieu les 23 et 24 mai 2015 aux Fabriques du Ponant.

Le collectif des précédents OBCBrest et des nouveaux participants a organisé cet évènement.

Retrouvez le bilan de l'édition 4 dans ce [Fichier]

Dates de réunions

Toutes ces réunions ont eu lieu aux Fabriques du Ponant.

Outils

  • Le Framadate sur lequel nous pouvons dés à présent indiquer notre présence ou absence aux réunions d'organisation
  • La Bourse au matériel de récupération : Vous avez des besoins sur votre atelier? C'est ici qu'il faut les noter!
  • La carte euristique des actions à réaliser ICI

Communication

  • Pour les réseaux sociaux : utilisez les 3# suivants :
  • #bresttechplus
  • #OBCBrest sera plus détaillé et vous permettra de réunir tous les tweets de l'évènement,
  • #obcamp pour contribuer au réseau des obc
  • Le bandeau pour évènement Facebook, ou vos pages individuelles, ou pour votre site web

Bandeau-FB-OBC.jpg

  • Le bandeau à inclure dans les signatures mail

Bandeau-email.png

  • la vignette de profil twitter ou facebook

Vignette-facebook-OBC4.png

Missions

Ici, on fait le tour des missions liées à l'organisation et des idées associées. Pour se positionner sur une mission et apporter des compléments d'infos, n'hésitez pas à écrire sur le wiki. Si vous avez besoin d'aide, demandez en !

Missions cherchent volontaires

  • Référent Accueil QUI? : gérer les rotations à l'accueil, gérer les doc disponibles, l'affichage du programme
  • Référent-s logistique QUI? : les demandes de matériel (câbles, rallonges, tables…) sont envoyées. Les référents sauront où tout est.
  • Affichage [Pauline] dans les commerces des affiches A3 : Volontaires pour déposer/afficher chez les commerçants.
  • Signalétique Extérieure : 2 Dés-Installateurs-trices : la veille de l'OBC, installer les panneaux signalétiques sur les grands axes brestois pour guider vers les Fabriques + Rendre TRÈS visible le site même, y compris à l'intérieur de la cité scolaire (constat que beaucoup de gens se perdent dans la cité en arrivant par le boulevard léon blum). Il faudra aussi désinstaller les panneaux à la fin de l'évènement.

Missions prises en charge

  • Gestionnaire-s du site web [Caroline] et [Mooshka]: le site web est lancé! Avec les fiches des participants, des ateliers, la carte pour y aller. N'hésitez pas à le mettre dans vos signatures mail. Pour toute remarque ou modification, contactez les gestionnaires
  • Référent bar [Caroline] [Pauline] = acheter les boissons, gérer le stand bar et les rotations de tenancier
  • Responsable badge [Erwan] [Pauline] + Xavier R : idée de financer une partie de l'événement par un stand où le public peut fabriquer son badge OBC et repartir avec, avec une boite de Prix Libre sur le stand. = devis pour machine à badge + matériel, gestion des rotations de tenue du stand, gestion de la caisse prix libre.
  • Chargé de com' Relation presse / média [Pauline] [Caroline] = organiser une conférence de presse, encadrer l'écriture du communiqué de presse, diffusion réseaux sociaux des informations.
  • Signalétique intérieure : 1 Traducteur-trice de la signalétique intérieure de l'OBC en breton → Marie/Médiathèque
  • Liste des ateliers : Responsable de plan [Julie LG]= récolter toutes les fiches ateliers et les demandes spécifiques de stand / commencer à les placer sur le plan des Fabriques / organiser la répartition des stand lors de la prochaine réunion / compiler le tout et finaliser le plan pour impression, diffusion.
  • Graphiste Anthony Bossard  : L'Affiche sera la même que l'an dernier. Création d'un package de communication pour diffuser sur le réseau : flyer, bandeaux de mails, affiche pour bibus, en partant du visuel de la grande affiche : graphiste des petits debs :modifications et package com' à la base de l'affiche.
  • Responsable Machines Stéphane = il faut créer un tableau d'utilisation, le planning des machines, en amont et sur place gérer, annoncer, programmer les animation sur les machines. En lien avec la liste des ateliers.

Questions

Si vous voulez participer à une discussion, apporter une réponse, écrivez, utilisez la mailing liste


  • date à laquelle la comm doit être diffusée dans les bibliothèques → Marie
  • il y a des demandes d'imprimantes 3D, découpeuse vinyle, thermo-formeuse etc.(questions de Julie suite à la récupération des fiches...)
    • comment les choses sont prévues pour les accès machines ? Stéphane
    • De combien d'imprimantes 3D disposons-nous ?
    • Qui va s'occuper des personnes qui voudront les utiliser d'un point de vue sécurité ?

Rétro-planning

  • Mercredi 11 mars : envoi des fiches ateliers à Caroline Coordinatrice
  • Mercredi 25 mars 18h30-20h : Réunion 3 / plan d'installation, déterminer la date de conférence de presse, ...
  • du 20 au 24 avril : impression des Grandes affiches - OK
  • du 20 au 28 avril : impression des affiches A3 par la mairie - OK
  • 27 avril : réception par la mairie des affiches pour affichage en ville : 29 avril : OK affiche reçus à la mairie de brest (date une semaine en avance
  • Mercredi 29 avril 18h30-20h : Réunion 4
  • 4 mai : livraison des affiches A3 au local de BIBUS --> Caroline / OK
  • 4 mai : livraison des affiches Clear Channel à la mairie (attention date limite) --> Caroline, direct depuis l'imprimeur. OK
  • à partir du 10 mai : affichage par les bénévoles des affiches A3 dans les quartiers/villes
  • 14 au 21 mai : affiches présentes dans les bus BIBUS
  • Mercredi 13 mai Rdv Presse aux FdP --> Caroline + Pauline --> + présence des représentants d'ateliers nécessaire
  • 18 au 25 mai : affiche 2m2 Clear Channel dans la ville --> OK

18 au 23 mai :

    • possibilité de distribution des flyers : remplacé par mise en place des sous bocks dans les bars --> OK
    • affichages de A3 dans les commerces--> à chacun de le faire
    • impression des charte OBC et affiche OBC sur panneaux de bois par lycée Vauban
  • Mardi 19 mai : Livraison de la benne contenant les tables/chaises --> OK
  • Mercredi 20 mai de 14h à 17h : Rangement du showroom
  • Jeudi 21 mai : livraison aux FdP salon de jardin
  • Vendredi 22 mai toute la journée :
    • ouverture des Fabriques pour installation progressive des stands + décoration + ménage
    • 14h : Intervention de Caroline Leroux de Brest-propreté déchets
    • installation de la signalétique extérieure sur les grands axes vers les Fabriques
    • installation du bassin - livraison possible de l'eau par les pompiers (ou samedi matin)

apéro dinatoire des installateurs, distribution des badges : buffet froid check point des coups de main, besoins, oublis

  • Samedi 23 mai avant 9h : installation des stands - suite et fin

9h00 : café / thé / biscuits des installateurs check point des coups de main, besoins, oublis

  • Samedi 23 mai 10h-17h : Ouverture au public

déjeuner des animateurs : 3 crèpes. samedi soir : check point première journée

  • Dimanche 24 mai 10h-17h : Ouverture au public

déjeuner des animateurs : 3 crepes.

  • Dimanche 24 mai 17h-20h : Rangement + désinstallation des stands + ménage + Décrochage des signalétiques extérieures