Open Bidouille Camp : Différence entre versions
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+ | # Brest en novembre 2012 | ||
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+ | # Saint-Brieuc en avril 2014 | ||
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+ | # Brest en 2015 [[Open Bidouille Camp Junior Brest - Plein feu 2015]] et [http://lesfabriquesduponant.net/index.php?article39/open-bidouille-camp-junior ici aussi] | ||
+ | # Brest, OBCB#4 en mai 2015, aux fabriques du Ponant | ||
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+ | Il y en a encore dans d'autres régions : https://www.republiquebidouille.cc/ | ||
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+ | * « Open Bidouille Camp », un événement sous-titré « la bricole en partage » qui à réunis plus de 25 associations brestoises : https://www.a-brest.net/article13165.html | ||
+ | * Sur le site OBC https://openbidouille.net/tagged/brest/ | ||
+ | * Les visuels : https://loguy.com/obc | ||
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+ | Quelques photothèques : | ||
+ | * https://www.flickr.com/photos/les_petits_debrouillards/albums/72157653084871349 | ||
+ | * https://www.flickr.com/photos/nuridao/albums/72157631607008890/ | ||
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+ | * lire aussi : http://www.bretagne-creative.net/article51.html | ||
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+ | ==Open Bidoulle Camp Brest 2023== | ||
+ | un groupe d'étudiants de l'ENIB, avec la ville de Brest, l'UBo open Factory et les Petits débrouillards préparent une niuvelle édition pour le samedi 11 novembre 2023 ! | ||
==OBC Brest #4 2015== | ==OBC Brest #4 2015== | ||
− | + | La quatrième édition de l'OBC de Brest a eu lieu les 23 et 24 mai 2015 aux Fabriques du Ponant. | |
− | Le collectif des précédents OBCBrest et des nouveaux participants | + | Le collectif des précédents OBCBrest et des nouveaux participants a organisé cet évènement. |
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+ | Retrouvez le bilan de l'édition 4 dans ce [[http://wiki.lesfabriquesduponant.net/images/a/ab/OBCB4_Bilan.pdf Fichier]] | ||
===Dates de réunions=== | ===Dates de réunions=== | ||
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*Mercredi 4 février 2015, 18h30-20h00, Aux Fabriques du Ponant, soirée remue-méninges : c'est le moment de lancer vos idées sur les nouveautés, ce que l'on garde comme animations, sur ce que l'on innove. C'est aussi le moment d'inviter vos structures amies pour leur proposer de participer, les inclure dans la dynamique de l'OBC ! Le compte-rendu : [[Media:140204_OBCB4_RemueMeninge_cr.odt]] | *Mercredi 4 février 2015, 18h30-20h00, Aux Fabriques du Ponant, soirée remue-méninges : c'est le moment de lancer vos idées sur les nouveautés, ce que l'on garde comme animations, sur ce que l'on innove. C'est aussi le moment d'inviter vos structures amies pour leur proposer de participer, les inclure dans la dynamique de l'OBC ! Le compte-rendu : [[Media:140204_OBCB4_RemueMeninge_cr.odt]] | ||
*Mercredi 25 février 18h30/20h00 = Le compte-rendu : [[Media:150225_OBCB4_reunion2_cr.pdf]] | *Mercredi 25 février 18h30/20h00 = Le compte-rendu : [[Media:150225_OBCB4_reunion2_cr.pdf]] | ||
− | *Mercredi 25 mars 18h30/20h00 = | + | *Mercredi 25 mars 18h30/20h00 = Le compte-rendu : [[Media:150325_OBCB4_reunion3_cr.pdf]] |
− | *Mercredi 29 avril 18h30/20h00 = réunion organisation 4 | + | *Mercredi 29 avril 18h30/20h00 = réunion organisation 4 : [[Media:150429_OBCB4_reunion4_cr.pdf]] |
+ | *Mercredi 10 juin 18h30/20h00 = réunion bilan. | ||
− | Toutes ces réunions | + | Toutes ces réunions ont eu lieu aux Fabriques du Ponant. |
===Outils=== | ===Outils=== | ||
* Le [https://framadate.org/mood8juoigk8mssz Framadate] sur lequel nous pouvons dés à présent indiquer notre présence ou absence aux réunions d'organisation | * Le [https://framadate.org/mood8juoigk8mssz Framadate] sur lequel nous pouvons dés à présent indiquer notre présence ou absence aux réunions d'organisation | ||
− | *La | + | * La [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m8qGSak0UsDhD7BkUn6UWhV4xPQa96a-Vebep24itSM/edit#gid=0 Liste des ateliers] présents à l'OBC |
− | [ | + | |
− | + | * La [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vIfCnXPTSOTBVU0hyNV8JiSPSc4dJiqWoF0E4Q1RM10/edit#gid=0 Bourse au matériel] de récupération : Vous avez des besoins sur votre atelier? C'est ici qu'il faut les noter! | |
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− | + | *La carte euristique des actions à réaliser [https://embed.coggle.it/diagram/5475e87f1c645899104abdbf/ab78e555ac6e3e95d2d77de1db16bcf5ec1fd63723a5f96a59a952b0bac4a73a ICI] | |
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+ | * Le [http://wiki.lesfabriquesduponant.net/images/f/fe/CP-OBCBrest4.pdf communiqué de presse]. Envoyé le 4 mai aux médias. à diffuser si vous avez des contacts. | ||
− | ===Missions | + | * Le [https://docs.google.com/spreadsheets/d/10hUo9rtwOcbRl_G4XwsAOwfHCl1BO0HoA_gRd5BQzaw/edit?usp=sharing Tableau des missions bénévoles] |
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+ | ===Communication=== | ||
+ | *Pour les réseaux sociaux : utilisez les 3# suivants : | ||
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+ | * #bresttechplus | ||
+ | * #OBCBrest sera plus détaillé et vous permettra de réunir tous les tweets de l'évènement, | ||
+ | * #obcamp pour contribuer au réseau des obc | ||
+ | * Le bandeau pour évènement Facebook, ou vos pages individuelles, ou pour votre site web | ||
+ | [[Fichier:Bandeau-FB-OBC.jpg|200px]] | ||
+ | * Le bandeau à inclure dans les signatures mail | ||
+ | [[Fichier:Bandeau-email.png|200px]] | ||
+ | * la vignette de profil twitter ou facebook | ||
+ | [[Fichier:Vignette-facebook-OBC4.png|200px]] | ||
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+ | ===Missions=== | ||
Ici, on fait le tour des missions liées à l'organisation et des idées associées. Pour se positionner sur une mission et apporter des compléments d'infos, n'hésitez pas à écrire sur le wiki. Si vous avez besoin d'aide, demandez en ! | Ici, on fait le tour des missions liées à l'organisation et des idées associées. Pour se positionner sur une mission et apporter des compléments d'infos, n'hésitez pas à écrire sur le wiki. Si vous avez besoin d'aide, demandez en ! | ||
+ | ====Missions cherchent volontaires==== | ||
+ | * Le [https://docs.google.com/spreadsheets/d/10hUo9rtwOcbRl_G4XwsAOwfHCl1BO0HoA_gRd5BQzaw/edit?usp=sharing Tableau des missions bénévoles] | ||
− | * ''' | + | *'''Référent Accueil''' <font color="#f28518"> QUI? </font>: gérer les rotations à l'accueil, gérer les doc disponibles, l'affichage du programme |
− | * | + | *'''Référent-s logistique''' <font color="#f28518"> QUI? </font>: les demandes de matériel (câbles, rallonges, tables…) sont envoyées. Les référents sauront où tout est. |
− | * ''' | + | *'''Affichage''' [[mailto:p.dumont@debrouillonet.org Pauline]] dans les commerces des affiches A3 : Volontaires pour déposer/afficher chez les commerçants. |
− | *''' | + | *Signalétique Extérieure : '''2 Dés-Installateurs-trices''' : la veille de l'OBC, installer les panneaux signalétiques sur les grands axes brestois pour guider vers les Fabriques + Rendre TRÈS visible le site même, y compris à l'intérieur de la cité scolaire (constat que beaucoup de gens se perdent dans la cité en arrivant par le boulevard léon blum). Il faudra aussi désinstaller les panneaux à la fin de l'évènement. |
− | + | ====Missions prises en charge==== | |
− | *''' | + | * '''Gestionnaire-s du site web''' [[mailto:c.nerot@lespetitsdebrouillards.org Caroline]] et [[mailto:mooshka@leschatscosmiques.net Mooshka]]: [http://http://obc.lesfabriquesduponant.net/ le site web est lancé!] Avec les fiches des participants, des ateliers, la carte pour y aller. N'hésitez pas à le mettre dans vos signatures mail. Pour toute remarque ou modification, contactez les gestionnaires |
− | *''' | + | * '''Référent bar''' [[mailto:c.nerot@lespetitsdebrouillards.org Caroline]] [[mailto:p.dumont@debrouillonet.org Pauline]] = acheter les boissons, gérer le stand bar et les rotations de tenancier |
− | *'''Responsable badge''': idée de financer une partie de l'événement par un stand où le public peut fabriquer son badge OBC et repartir avec, avec une boite de Prix Libre sur le stand. = devis pour machine à badge + matériel, gestion des rotations de tenue du stand, gestion de la caisse prix libre. | + | *'''Responsable badge''' [[mailto:arwen.wilde@gmail.com Erwan]] [[mailto:p.dumont@debrouillonet.org Pauline]] + <font color="#1468e3"> Xavier R </font>: idée de financer une partie de l'événement par un stand où le public peut fabriquer son badge OBC et repartir avec, avec une boite de Prix Libre sur le stand. = devis pour machine à badge + matériel, gestion des rotations de tenue du stand, gestion de la caisse prix libre. |
− | *'''Chargé de com'''' Relation presse / média = organiser une conférence de presse, encadrer l'écriture du communiqué de presse, diffusion réseaux sociaux des informations. | + | *'''Chargé de com'''' Relation presse / média [[mailto:p.dumont@debrouillonet.org Pauline]] [[mailto:c.nerot@lespetitsdebrouillards.org Caroline]] = organiser une conférence de presse, encadrer l'écriture du communiqué de presse, diffusion réseaux sociaux des informations. |
− | *Signalétique intérieure : '''1 Traducteur-trice''' de la signalétique intérieure de l'OBC en breton → Médiathèque / | + | *Signalétique intérieure : '''1 Traducteur-trice''' de la signalétique intérieure de l'OBC en breton → <font color="#1468e3"> Marie/Médiathèque </font> |
− | |||
*Liste des ateliers : '''Responsable de plan''' [[mailto:jle-goic@laposte.net Julie LG]]= récolter toutes les fiches ateliers et les demandes spécifiques de stand / commencer à les placer sur le plan des Fabriques / organiser la répartition des stand lors de la prochaine réunion / compiler le tout et finaliser le plan pour impression, diffusion. | *Liste des ateliers : '''Responsable de plan''' [[mailto:jle-goic@laposte.net Julie LG]]= récolter toutes les fiches ateliers et les demandes spécifiques de stand / commencer à les placer sur le plan des Fabriques / organiser la répartition des stand lors de la prochaine réunion / compiler le tout et finaliser le plan pour impression, diffusion. | ||
− | *'''Graphiste''' : L'Affiche sera la même que l'an dernier. Création d'un package de communication pour diffuser sur le réseau : flyer, bandeaux de mails, affiche pour bibus, en partant du visuel de la grande affiche : | + | *'''Graphiste''' <font color="#1468e3"> Anthony Bossard </font> : L'Affiche sera la même que l'an dernier. Création d'un package de communication pour diffuser sur le réseau : flyer, bandeaux de mails, affiche pour bibus, en partant du visuel de la grande affiche : graphiste des petits debs :modifications et package com' à la base de l'affiche. |
+ | |||
+ | *'''Responsable Machines''' <font color="#1468e3"> Stéphane </font> = il faut créer un tableau d'utilisation, le planning des machines, en amont et sur place gérer, annoncer, programmer les animation sur les machines. En lien avec la liste des ateliers. | ||
===Questions=== | ===Questions=== | ||
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Si vous voulez participer à une discussion, apporter une réponse, écrivez, utilisez la mailing liste | Si vous voulez participer à une discussion, apporter une réponse, écrivez, utilisez la mailing liste | ||
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* y a t'il un plan actualisé des fabriques avec les nouvelles machines en place? Pour l'installation des ateliers. | * y a t'il un plan actualisé des fabriques avec les nouvelles machines en place? Pour l'installation des ateliers. | ||
** Possible d'en faire rapidement un à la main, mais le plan changera surement d'ici fin mai (déplacement des machines, rangements, ...) | ** Possible d'en faire rapidement un à la main, mais le plan changera surement d'ici fin mai (déplacement des machines, rangements, ...) | ||
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*** [http://wiki.lesfabriquesduponant.net/index.php?title=Sp%C3%A9cial:Recherche&search=plan&fulltext=Rechercher&profile=images&redirs=1 listes des images de plans disponibles] {TODO Publication PDF-2D-3D} | *** [http://wiki.lesfabriquesduponant.net/index.php?title=Sp%C3%A9cial:Recherche&search=plan&fulltext=Rechercher&profile=images&redirs=1 listes des images de plans disponibles] {TODO Publication PDF-2D-3D} | ||
**** voir aussi la [http://wiki.lesfabriquesduponant.net/index.php?title=Fichier:Plan-fabduponant.svg Signalétique des lieux] à décliner depuis des SVG | **** voir aussi la [http://wiki.lesfabriquesduponant.net/index.php?title=Fichier:Plan-fabduponant.svg Signalétique des lieux] à décliner depuis des SVG | ||
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* date à laquelle la comm doit être diffusée dans les bibliothèques → Marie | * date à laquelle la comm doit être diffusée dans les bibliothèques → Marie | ||
* il y a des demandes d'imprimantes 3D, découpeuse vinyle, thermo-formeuse etc.(questions de Julie suite à la récupération des fiches...) | * il y a des demandes d'imprimantes 3D, découpeuse vinyle, thermo-formeuse etc.(questions de Julie suite à la récupération des fiches...) | ||
− | **comment les choses sont prévues pour les accès machines ? | + | **comment les choses sont prévues pour les accès machines ? <font color="#1468e3"> Stéphane </font> |
**De combien d'imprimantes 3D disposons-nous ? | **De combien d'imprimantes 3D disposons-nous ? | ||
**Qui va s'occuper des personnes qui voudront les utiliser d'un point de vue sécurité ? | **Qui va s'occuper des personnes qui voudront les utiliser d'un point de vue sécurité ? | ||
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*Mercredi 11 mars : envoi des fiches ateliers à [mailto:c.nerot@lespetitsdebrouillards.org Caroline Coordinatrice] | *Mercredi 11 mars : envoi des fiches ateliers à [mailto:c.nerot@lespetitsdebrouillards.org Caroline Coordinatrice] | ||
*Mercredi 25 mars 18h30-20h : Réunion 3 / plan d'installation, déterminer la date de conférence de presse, ... | *Mercredi 25 mars 18h30-20h : Réunion 3 / plan d'installation, déterminer la date de conférence de presse, ... | ||
− | + | *du 20 au 24 avril : impression des Grandes affiches - OK | |
− | *du 20 au 24 avril : impression des Grandes affiches | + | *du 20 au 28 avril : impression des affiches A3 par la mairie - OK |
− | * | + | *27 avril : réception par la mairie des affiches pour affichage en ville : 29 avril : OK affiche reçus à la mairie de brest (date une semaine en avance |
− | *27 avril : réception par la mairie des affiches pour affichage en ville : | + | *Mercredi 29 avril 18h30-20h : Réunion 4 |
− | * | + | |
− | + | *4 mai : livraison des affiches A3 au local de BIBUS --> Caroline / OK | |
− | + | *4 mai : livraison des affiches Clear Channel à la mairie (attention date limite) --> Caroline, direct depuis l'imprimeur. OK | |
− | *4 mai : livraison des affiches A3 au local de BIBUS --> Caroline | + | *à partir du 10 mai : affichage par les bénévoles des affiches A3 dans les quartiers/villes |
− | *4 mai : livraison des affiches Clear Channel à la mairie (attention date limite) --> Caroline, direct depuis l'imprimeur. | ||
*14 au 21 mai : affiches présentes dans les bus BIBUS | *14 au 21 mai : affiches présentes dans les bus BIBUS | ||
− | *18 au 25 mai : affiche 2m2 Clear Channel dans la ville | + | *Mercredi 13 mai Rdv Presse aux FdP --> Caroline + Pauline --> + présence des représentants d'ateliers nécessaire |
+ | *18 au 25 mai : affiche 2m2 Clear Channel dans la ville --> OK | ||
18 au 23 mai : | 18 au 23 mai : | ||
− | **possibilité de distribution des flyers | + | **possibilité de distribution des flyers : remplacé par mise en place des sous bocks dans les bars --> OK |
− | **affichages de A3 dans les commerces | + | **affichages de A3 dans les commerces--> à chacun de le faire |
− | * | + | ** impression des charte OBC et affiche OBC sur panneaux de bois par lycée Vauban |
+ | *Mardi 19 mai : Livraison de la benne contenant les tables/chaises --> OK | ||
+ | *Mercredi 20 mai de 14h à 17h : Rangement du showroom | ||
+ | *Jeudi 21 mai : livraison aux FdP salon de jardin | ||
+ | |||
*Vendredi 22 mai toute la journée : | *Vendredi 22 mai toute la journée : | ||
− | **ouverture des Fabriques pour installation progressive des stands + décoration | + | **ouverture des Fabriques pour installation progressive des stands + décoration + ménage |
+ | **14h : Intervention de Caroline Leroux de Brest-propreté déchets | ||
**installation de la signalétique extérieure sur les grands axes vers les Fabriques | **installation de la signalétique extérieure sur les grands axes vers les Fabriques | ||
+ | **installation du bassin - livraison possible de l'eau par les pompiers (ou samedi matin) | ||
+ | ''apéro dinatoire des installateurs, distribution des badges : buffet froid'' | ||
+ | ''check point des coups de main, besoins, oublis'' | ||
*Samedi 23 mai avant 9h : installation des stands - suite et fin | *Samedi 23 mai avant 9h : installation des stands - suite et fin | ||
+ | ''9h00 : café / thé / biscuits des installateurs'' | ||
+ | ''check point des coups de main, besoins, oublis'' | ||
*Samedi 23 mai 10h-17h : Ouverture au public | *Samedi 23 mai 10h-17h : Ouverture au public | ||
+ | ''déjeuner des animateurs : 3 crèpes.'' | ||
+ | ''samedi soir : check point première journée'' | ||
*Dimanche 24 mai 10h-17h : Ouverture au public | *Dimanche 24 mai 10h-17h : Ouverture au public | ||
+ | ''déjeuner des animateurs : 3 crepes.'' | ||
*Dimanche 24 mai 17h-20h : Rangement + désinstallation des stands + ménage + Décrochage des signalétiques extérieures | *Dimanche 24 mai 17h-20h : Rangement + désinstallation des stands + ménage + Décrochage des signalétiques extérieures | ||
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[[Catégorie:Projet]] | [[Catégorie:Projet]] |
Version du 13 novembre 2023 à 16:34
Sommaire
Présentation et Historique
L'Open Bidouille Camp Brest fut le second Open Bidouille de France, le premier en région.
Depuis, l'idée a essaimé et des Open bidouille fleurissent peu un peu partout.
Voir le splendide travail de Loguy
En Bretagne il y en a eu 6
- Brest en novembre 2012
- Brest en mai 2013
- Saint-Brieuc en avril 2014
- Brest en mai 2014
- Brest en 2015 Open Bidouille Camp Junior Brest - Plein feu 2015 et ici aussi
- Brest, OBCB#4 en mai 2015, aux fabriques du Ponant
Il y en a encore dans d'autres régions : https://www.republiquebidouille.cc/
- « Open Bidouille Camp », un événement sous-titré « la bricole en partage » qui à réunis plus de 25 associations brestoises : https://www.a-brest.net/article13165.html
- Sur le site OBC https://openbidouille.net/tagged/brest/
- Les visuels : https://loguy.com/obc
Quelques photothèques :
- https://www.flickr.com/photos/les_petits_debrouillards/albums/72157653084871349
- https://www.flickr.com/photos/nuridao/albums/72157631607008890/
- lire aussi : http://www.bretagne-creative.net/article51.html
Open Bidoulle Camp Brest 2023
un groupe d'étudiants de l'ENIB, avec la ville de Brest, l'UBo open Factory et les Petits débrouillards préparent une niuvelle édition pour le samedi 11 novembre 2023 !
OBC Brest #4 2015
La quatrième édition de l'OBC de Brest a eu lieu les 23 et 24 mai 2015 aux Fabriques du Ponant.
Le collectif des précédents OBCBrest et des nouveaux participants a organisé cet évènement.
Retrouvez le bilan de l'édition 4 dans ce [Fichier]
Dates de réunions
- Mercredi 26 novembre 2014, 18h30-20h00, Aux Fabriques du Ponant : Le compte rendu : Media:141126_OBCB4_reunion1_cr.pdf
- Mercredi 4 février 2015, 18h30-20h00, Aux Fabriques du Ponant, soirée remue-méninges : c'est le moment de lancer vos idées sur les nouveautés, ce que l'on garde comme animations, sur ce que l'on innove. C'est aussi le moment d'inviter vos structures amies pour leur proposer de participer, les inclure dans la dynamique de l'OBC ! Le compte-rendu : Media:140204_OBCB4_RemueMeninge_cr.odt
- Mercredi 25 février 18h30/20h00 = Le compte-rendu : Media:150225_OBCB4_reunion2_cr.pdf
- Mercredi 25 mars 18h30/20h00 = Le compte-rendu : Media:150325_OBCB4_reunion3_cr.pdf
- Mercredi 29 avril 18h30/20h00 = réunion organisation 4 : Media:150429_OBCB4_reunion4_cr.pdf
- Mercredi 10 juin 18h30/20h00 = réunion bilan.
Toutes ces réunions ont eu lieu aux Fabriques du Ponant.
Outils
- Le Framadate sur lequel nous pouvons dés à présent indiquer notre présence ou absence aux réunions d'organisation
- La Liste des ateliers présents à l'OBC
- La Bourse au matériel de récupération : Vous avez des besoins sur votre atelier? C'est ici qu'il faut les noter!
- La carte euristique des actions à réaliser ICI
- Le communiqué de presse. Envoyé le 4 mai aux médias. à diffuser si vous avez des contacts.
Communication
- Pour les réseaux sociaux : utilisez les 3# suivants :
- #bresttechplus
- #OBCBrest sera plus détaillé et vous permettra de réunir tous les tweets de l'évènement,
- #obcamp pour contribuer au réseau des obc
- Le bandeau pour évènement Facebook, ou vos pages individuelles, ou pour votre site web
- Le bandeau à inclure dans les signatures mail
- la vignette de profil twitter ou facebook
Missions
Ici, on fait le tour des missions liées à l'organisation et des idées associées. Pour se positionner sur une mission et apporter des compléments d'infos, n'hésitez pas à écrire sur le wiki. Si vous avez besoin d'aide, demandez en !
Missions cherchent volontaires
- Référent Accueil QUI? : gérer les rotations à l'accueil, gérer les doc disponibles, l'affichage du programme
- Référent-s logistique QUI? : les demandes de matériel (câbles, rallonges, tables…) sont envoyées. Les référents sauront où tout est.
- Affichage [Pauline] dans les commerces des affiches A3 : Volontaires pour déposer/afficher chez les commerçants.
- Signalétique Extérieure : 2 Dés-Installateurs-trices : la veille de l'OBC, installer les panneaux signalétiques sur les grands axes brestois pour guider vers les Fabriques + Rendre TRÈS visible le site même, y compris à l'intérieur de la cité scolaire (constat que beaucoup de gens se perdent dans la cité en arrivant par le boulevard léon blum). Il faudra aussi désinstaller les panneaux à la fin de l'évènement.
Missions prises en charge
- Gestionnaire-s du site web [Caroline] et [Mooshka]: le site web est lancé! Avec les fiches des participants, des ateliers, la carte pour y aller. N'hésitez pas à le mettre dans vos signatures mail. Pour toute remarque ou modification, contactez les gestionnaires
- Référent bar [Caroline] [Pauline] = acheter les boissons, gérer le stand bar et les rotations de tenancier
- Responsable badge [Erwan] [Pauline] + Xavier R : idée de financer une partie de l'événement par un stand où le public peut fabriquer son badge OBC et repartir avec, avec une boite de Prix Libre sur le stand. = devis pour machine à badge + matériel, gestion des rotations de tenue du stand, gestion de la caisse prix libre.
- Chargé de com' Relation presse / média [Pauline] [Caroline] = organiser une conférence de presse, encadrer l'écriture du communiqué de presse, diffusion réseaux sociaux des informations.
- Signalétique intérieure : 1 Traducteur-trice de la signalétique intérieure de l'OBC en breton → Marie/Médiathèque
- Liste des ateliers : Responsable de plan [Julie LG]= récolter toutes les fiches ateliers et les demandes spécifiques de stand / commencer à les placer sur le plan des Fabriques / organiser la répartition des stand lors de la prochaine réunion / compiler le tout et finaliser le plan pour impression, diffusion.
- Graphiste Anthony Bossard : L'Affiche sera la même que l'an dernier. Création d'un package de communication pour diffuser sur le réseau : flyer, bandeaux de mails, affiche pour bibus, en partant du visuel de la grande affiche : graphiste des petits debs :modifications et package com' à la base de l'affiche.
- Responsable Machines Stéphane = il faut créer un tableau d'utilisation, le planning des machines, en amont et sur place gérer, annoncer, programmer les animation sur les machines. En lien avec la liste des ateliers.
Questions
Si vous voulez participer à une discussion, apporter une réponse, écrivez, utilisez la mailing liste
- y a t'il un plan actualisé des fabriques avec les nouvelles machines en place? Pour l'installation des ateliers.
- Possible d'en faire rapidement un à la main, mais le plan changera surement d'ici fin mai (déplacement des machines, rangements, ...)
- chaque machine du parc est localisée voir 'Lieu: salle .... '
- listes des images de plans disponibles {TODO Publication PDF-2D-3D}
- voir aussi la Signalétique des lieux à décliner depuis des SVG
- Possible d'en faire rapidement un à la main, mais le plan changera surement d'ici fin mai (déplacement des machines, rangements, ...)
- date à laquelle la comm doit être diffusée dans les bibliothèques → Marie
- il y a des demandes d'imprimantes 3D, découpeuse vinyle, thermo-formeuse etc.(questions de Julie suite à la récupération des fiches...)
- comment les choses sont prévues pour les accès machines ? Stéphane
- De combien d'imprimantes 3D disposons-nous ?
- Qui va s'occuper des personnes qui voudront les utiliser d'un point de vue sécurité ?
Rétro-planning
- Mercredi 11 mars : envoi des fiches ateliers à Caroline Coordinatrice
- Mercredi 25 mars 18h30-20h : Réunion 3 / plan d'installation, déterminer la date de conférence de presse, ...
- du 20 au 24 avril : impression des Grandes affiches - OK
- du 20 au 28 avril : impression des affiches A3 par la mairie - OK
- 27 avril : réception par la mairie des affiches pour affichage en ville : 29 avril : OK affiche reçus à la mairie de brest (date une semaine en avance
- Mercredi 29 avril 18h30-20h : Réunion 4
- 4 mai : livraison des affiches A3 au local de BIBUS --> Caroline / OK
- 4 mai : livraison des affiches Clear Channel à la mairie (attention date limite) --> Caroline, direct depuis l'imprimeur. OK
- à partir du 10 mai : affichage par les bénévoles des affiches A3 dans les quartiers/villes
- 14 au 21 mai : affiches présentes dans les bus BIBUS
- Mercredi 13 mai Rdv Presse aux FdP --> Caroline + Pauline --> + présence des représentants d'ateliers nécessaire
- 18 au 25 mai : affiche 2m2 Clear Channel dans la ville --> OK
18 au 23 mai :
- possibilité de distribution des flyers : remplacé par mise en place des sous bocks dans les bars --> OK
- affichages de A3 dans les commerces--> à chacun de le faire
- impression des charte OBC et affiche OBC sur panneaux de bois par lycée Vauban
- Mardi 19 mai : Livraison de la benne contenant les tables/chaises --> OK
- Mercredi 20 mai de 14h à 17h : Rangement du showroom
- Jeudi 21 mai : livraison aux FdP salon de jardin
- Vendredi 22 mai toute la journée :
- ouverture des Fabriques pour installation progressive des stands + décoration + ménage
- 14h : Intervention de Caroline Leroux de Brest-propreté déchets
- installation de la signalétique extérieure sur les grands axes vers les Fabriques
- installation du bassin - livraison possible de l'eau par les pompiers (ou samedi matin)
apéro dinatoire des installateurs, distribution des badges : buffet froid check point des coups de main, besoins, oublis
- Samedi 23 mai avant 9h : installation des stands - suite et fin
9h00 : café / thé / biscuits des installateurs check point des coups de main, besoins, oublis
- Samedi 23 mai 10h-17h : Ouverture au public
déjeuner des animateurs : 3 crèpes. samedi soir : check point première journée
- Dimanche 24 mai 10h-17h : Ouverture au public
déjeuner des animateurs : 3 crepes.
- Dimanche 24 mai 17h-20h : Rangement + désinstallation des stands + ménage + Décrochage des signalétiques extérieures